Liebe Benutzer/-innen,

die Anforderungen an ein E-Mail-System haben sich in den letzten Jahren drastisch geändert. Aus diesem Grund ist es nötig, auch an der HHU einige Veränderungen durchzuführen. Wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass es daher ab dem 13.05.2019 beim Mail-System der HHU zu den folgenden Änderungen kommen wird:

1. Mailversand nur noch verschlüsselt (über SSL bzw. TLS): Der Mailserver mail.hhu.de bzw mail.uni-duesseldorf.de wird nur noch  Mails zum Versenden annehmen, die über eine verschlüsselte Verbindung eingeliefert werden.

Bitte überprüfen Sie daher die Einstellungen Ihres Mailprogramms (siehe den unten angegebenen Link zu den Anleitungen): Wenn es noch ohne Verschlüsselung Mails an den HHU-Mailserver übergibt, wählen Sie in Zukunft den Versand über den Port 465 mit SSL. Für die meisten Mailprogramme richtet eine automatische Konfiguration des Mailversands dies bereits richtig ein.

Der Mailversand über den Exchange-Server (beispielsweise in der Regel für Mitarbeiter/-innen in der ZUV) ist hiervon nicht betroffen; ebenso bleibt die Annahme der Mails von externen Servern unverändert, die ohnehin in der Regel schon verschlüsselt erfolgt.

2. Erzwingen von Absenderadressen: Beim Versand von Mails wird überprüft, ob die Absenderadresse mit einer der gültigen E-Mailadressen des Benutzers übereinstimmt, der sich mit dem Mailserver verbunden hat.

Beispiel: Der Benutzer hehei100 hat die Mailadressen  Heinrich.Heine@uni-duesseldorf.de und Heinrich.Heine@hhu.de. Es ist  diesem Benutzer dann nicht mehr möglich, die Absenderadresse  Harry.Heine@uni-duesseldorf.de zu benutzen.

Bitte überprüfen Sie vor dem Stichtag Ihre Mailclients und andere Geräte wie z.B. Scanner, die Mails verschicken, ob Sie gegebenenfalls die Konfiguration anpassen müssen, damit es am 13.05.2019 zu keinen Problemen kommt. Sollten noch Fragen zur Konfiguration der Mailserver an Ihren Geräten aufkommen, können Sie Anleitungen für verschiedene Mailprogramme unter dem Link https://wiki.hhu.de/x/gYHQ finden, oder Sie können sich beim Helpdesk im ZIM melden:

https://www.zim.hhu.de/helpdesk.html Gebäude: 25.41 Etage/Raum: 00.53 Tel.: +49 211 81-10111 Mail: helpdesk@hhu.de

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