Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
Am Mittwoch, den 30.06.2021 um 8:00 Uhr finden geplante Wartungsarbeiten des Gitlab-Systems statt (Downtime ca. 5-30 Minuten).
Ihr ZIM
Zentrum für Informations- und Medientechnologie
Liebe Confluence/Jira Interessierte,
wir möchten Sie hiermit über aktuelle Planungen und Änderungen in der nächsten
Zeit informieren.
1) Wie Sie möglicherweise bereits erfahren haben, ändert Atlassian seine
Lizenzpolitik. Die Firma, mit Sitz in Australien, setzt ihren Fokus in Zukunft
auf die Cloud, und wird ab Februar 2024 allen Support für Serverprodukte
einstellen (weitere
Informationen: https://www.atlassian.com/de/migration/journey-to-cloud).
Was heißt das jetzt für die HHU?
Aktuell betreiben wir das Confluence Wiki mit einer Academic Serverlizenz
(Unlimited User), welche jährlich verlängert werden muss. Für Jira ergibt sich
analog eine Academic Serverlizenz für 250 Benutzer (deutlich teurer). Die
Daten liegen an der HHU, die Server werden durch das ZIM betreut.
Es wird ab Februar 2024 nur noch zwei verschiedene Lizenzierungs-Typen geben:
Confluence Cloud oder Confluence Data Center
Die Cloud-Lösung ist momentan keine Option, da aktuell noch nicht für alle
Daten ein Speicherort innerhalb der EU festgelegt werden kann.
Deshalb werden wir nach Auslaufen unserer Server-Lizenz planmäßig auf eine
Data Center-Lizenz wechseln.
Ein Confluence Data Center besteht entweder aus einer geclusterten oder nicht
geclusterten Serverumgebung und kann von einigen Enterprise Funktionen
profitieren. Der entscheidende Vorteil gegenüber der Cloud: Es kann am eigenen
Standort betrieben werden. Nur leider sind die Lizenzen um ein zehnfaches
teurer, dies gilt ebenso für manche Plugins. Hier werden wir keine "Unlimited
User" Lizenz mehr betreiben, sondern planen einen Wechsel auf eine Lizenz für
vorerst 15.000 User. Weitere Unterschiede zwischen Server und Data Center
Lizenz finden Sie hier: https://confluence.atlassian.com/enterprise/confluence-server-and-data-cent…
Für Jira gilt dasselbe, allerdings wird Jira hier nochmals drastisch im Preis
ansteigen, weswegen wir uns dazu entschlossen haben, Jira als on premise
Angebot der HHU ab Februar 2024 einzustellen. Es wird bis dahin eine
Alternative angeboten werden, sodass ein Wechsel auf eine andere
Projektmanagementsoftware möglich ist.
Wichtig für Sie: Die aktuelle Planung sieht also wie folgt aus - Confluence &
Jira Server wird wie gehabt bis zum EOL weiterhin in der Server-Variante
betrieben. Nach derzeitigem Planungsstand wechseln wir ab Februar 2024 mit
Confluence auf die Data Center Variante und lassen die Jira Lizenz auslaufen.
2) Upgrade Confluence & Plugins
Wie Sie vielleicht ebenfalls mitbekommen haben, hat es zuletzt zwei
aufeinanderfolgende Wartungstermine von Confluence gegeben. Leider hat das
geplante Upgrade auf Version 7.11 nicht funktioniert. Hier müssen wir
tiefgreifende Veränderungen am Systemaufbau vornehmen, da die Datenbank
wechseln muss (von MariaDB auf PostgreSQL). Dieser Wechsel ist aktuell in
Vorbereitung. Auch hier wird es demnächst mehrere Downtimes geben, in denen
das System geschwenkt wird. Alle Daten bleiben bei der Migration erhalten.
Zusätzlich sind drei neue (teilweise kostenpflichtige) Plugins geplant:
- Table Filter and Charts for Confluence
- Flow Board
- Mathjax
Zu den Downtimes werden Sie ebenfalls separat informiert werden.
Wir hoffen, mit diesen Informationen eine transparente Planung für Confluence
und Jira vermitteln zu können, und falls Fragen offen geblieben sind, können
Sie sich gerne jederzeit bei atlassian-team(a)hhu.de melden.
Die Webversion dieser Mail können Sie unter https://wiki.hhu.de/x/jQGbEQ
einsehen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Atlassian-Team im Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM)
_____________________________________________
Nina Knipprath
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM)
- Abteilung Multimedia und Anwendungssysteme -
Gebäude 25.41 Raum 02.33
Universitätsstr. 1
D-40225 Düsseldorf
E-Mail: knipprath(a)hhu.de
Tel.: 0211/81-13920
_____________________________________________
-------------------------------------------------------------
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
am Montag, den 14.06.2021, um 7:00 Uhr wird ein neuer
Identity-Provider-Server in Betrieb genommen. Dieser ist für die
Authentifizierung einiger Dienste notwendig.
Es kann für einige Minuten zu Problemen bei der Anmeldung zu externen
und internen Diensten per Shibboleth kommen.
Dazu zählen z.B.:
* Alma
* eLabFTW
* Webex
Sollten Probleme bei der Anmeldung auch nach 7:30 Uhr bestehen bleiben,
melden Sie diese bitte an den Helpdesk:
helpdesk(a)hhu.de
0211 81 10111
Ihr ZIM
Zentrum für Informations- und Medientechnologie
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
am Donnerstag, den 10.06.2021, finden zwischen 6:00 Uhr und 8:00 Uhr
notwendige Wartungsarbeiten an der Verwaltungsfirewall statt.
Es kann zu Unterbrechungen der Netzwerkanbindung von Verwaltungssystemen
kommen.
Sollte es nach diesem Zeitfenster zu einem anormalen Verhalten der
IT-Systeme kommen, bitten wir dies an den ZUV-Support zu melden.
Dieser ist erreichbar unter:
it-support-zuv(a)hhu.de
0211 81 13088
Ihr ZIM
Zentrum für Informations- und Medientechnologie
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
am heutigen Abend, Dienstag den 08.06.2021 zwischen 22 Uhr und 2 Uhr
(Mittwoch), finden notwendige Wartungsarbeiten im Bereich des
Identitätsmanagements
statt.
Betroffen ist die Anmeldung per Shibboleth.
Während dieser Zeit könnte der Login für folgende Systeme beeinträchtigt
sein:
* Alma
* eLabFTW
* Webex
Sowie eine Vielzahl von externen Diensten, die nicht an der HHU liegen.
Wenn Sie die Anwendungen in dieser Zeit nutzen möchten, sollten Sie sich
vor 22 Uhr bei dem gewünschten Dienst anmelden, da nur die Anmeldung,
nicht aber der Dienst selbst, beeinträchtigt sein wird.
Ihr ZIM
Zentrum für Informations- und Medientechnologie
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
Aufgrund einer Sicherheitslücke ist der Zugriff auf das Veranstaltungsverzeichnis LSF vorrübergehend nur aus dem Hochschulnetz der HHU zu erreichen.
Von außerhalb ist der Zugriff per vpn möglich (https://wiki.hhu.de/display/OPENVPN/OpenVPN).
Ihr ZIM
Zentrum für Informations- und Medientechnologie
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
am heutigen Abend, Dienstag den 01.06.2021 zwischen 20 Uhr und 21 Uhr,
finden notwendige Wartungsarbeiten im Bereich des Identitätsmanagement
statt.
Betroffen ist die Anmeldung per Shibboleth.
Während dieser Zeit könnte der Login für folgende Systeme beeinträchtigt
sein:
* Alma
* eLabFTW
* Webex
Sowie eine Vielzahl von externen Diensten, die nicht an der HHU liegen.
Ihr ZIM
Zentrum für Informations- und Medientechnologie