Liebe Confluence/Jira Interessierte,

wir möchten Sie hiermit über aktuelle Planungen und Änderungen in der nächsten Zeit informieren.

1) Wie Sie möglicherweise bereits erfahren haben, ändert Atlassian seine Lizenzpolitik. Die Firma, mit Sitz in Australien, setzt ihren Fokus in Zukunft auf die Cloud, und wird ab Februar 2024 allen Support für Serverprodukte einstellen (weitere Informationen: https://www.atlassian.com/de/migration/journey-to-cloud).

Was heißt das jetzt für die HHU? Aktuell betreiben wir das Confluence Wiki mit einer Academic Serverlizenz (Unlimited User), welche jährlich verlängert werden muss. Für Jira ergibt sich analog eine Academic Serverlizenz für 250 Benutzer (deutlich teurer). Die Daten liegen an der HHU, die Server werden durch das ZIM betreut.

Es wird ab Februar 2024 nur noch zwei verschiedene Lizenzierungs-Typen geben: Confluence Cloud oder Confluence Data Center

Die Cloud-Lösung ist momentan keine Option, da aktuell noch nicht für alle Daten ein Speicherort innerhalb der EU festgelegt werden kann. Deshalb werden wir nach Auslaufen unserer Server-Lizenz planmäßig auf eine Data Center-Lizenz wechseln. Ein Confluence Data Center besteht entweder aus einer geclusterten oder nicht geclusterten Serverumgebung und kann von einigen Enterprise Funktionen profitieren. Der entscheidende Vorteil gegenüber der Cloud: Es kann am eigenen Standort betrieben werden. Nur leider sind die Lizenzen um ein zehnfaches teurer, dies gilt ebenso für manche Plugins. Hier werden wir keine "Unlimited User" Lizenz mehr betreiben, sondern planen einen Wechsel auf eine Lizenz für vorerst 15.000 User. Weitere Unterschiede zwischen Server und Data Center Lizenz finden Sie hier: https://confluence.atlassian.com/enterprise/confluence-server-and-data-cente...

Für Jira gilt dasselbe, allerdings wird Jira hier nochmals drastisch im Preis ansteigen, weswegen wir uns dazu entschlossen haben, Jira als on premise Angebot der HHU ab Februar 2024 einzustellen. Es wird bis dahin eine Alternative angeboten werden, sodass ein Wechsel auf eine andere Projektmanagementsoftware möglich ist.

Wichtig für Sie: Die aktuelle Planung sieht also wie folgt aus - Confluence & Jira Server wird wie gehabt bis zum EOL weiterhin in der Server-Variante betrieben. Nach derzeitigem Planungsstand wechseln wir ab Februar 2024 mit Confluence auf die Data Center Variante und lassen die Jira Lizenz auslaufen.

2) Upgrade Confluence & Plugins Wie Sie vielleicht ebenfalls mitbekommen haben, hat es zuletzt zwei aufeinanderfolgende Wartungstermine von Confluence gegeben. Leider hat das geplante Upgrade auf Version 7.11 nicht funktioniert. Hier müssen wir tiefgreifende Veränderungen am Systemaufbau vornehmen, da die Datenbank wechseln muss (von MariaDB auf PostgreSQL). Dieser Wechsel ist aktuell in Vorbereitung. Auch hier wird es demnächst mehrere Downtimes geben, in denen das System geschwenkt wird. Alle Daten bleiben bei der Migration erhalten. Zusätzlich sind drei neue (teilweise kostenpflichtige) Plugins geplant: - Table Filter and Charts for Confluence - Flow Board - Mathjax Zu den Downtimes werden Sie ebenfalls separat informiert werden.

Wir hoffen, mit diesen Informationen eine transparente Planung für Confluence und Jira vermitteln zu können, und falls Fragen offen geblieben sind, können Sie sich gerne jederzeit bei atlassian-team@hhu.de melden.

Die Webversion dieser Mail können Sie unter https://wiki.hhu.de/x/jQGbEQ einsehen.

Mit freundlichen Grüßen Ihr Atlassian-Team im Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM)

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Nina Knipprath Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) - Abteilung Multimedia und Anwendungssysteme - Gebäude 25.41 Raum 02.33 Universitätsstr. 1 D-40225 Düsseldorf E-Mail: knipprath@hhu.de Tel.: 0211/81-13920 _____________________________________________

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