Sehr geehrte Jira-Benutzerinnen und -Benutzer,

wir möchten Sie heute über eine wichtige Änderung bezüglich des Jira-Dienstes der HHU informieren. Ab dem 1. Februar 2024 wird der Jira-Dienst unter https://jira.hhu.de%C2%A0nicht länger verfügbar sein, da von Seiten Atlassian der Support für die Serverlizenzen ausläuft, und die Kosten für einen Umstieg auf eine andere, zentrale Lizenzierung unverhältnismäßig erschienen. Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen zur Einstellung des Jira-Dienstes an Ihren Vertreter in der KIM.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) keine Daten aus Jira migrieren kann und auch keine Unterstützung bei einer solchen Migration bieten kann. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, rechtzeitig alle Daten zu sichern, die Sie über den 30.01.2024 hinaus benötigen.

Wir möchten Ihnen jedoch alternative Lösungen anbieten, die Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Projekte behilflich sein können. Zwei mögliche Alternativen, die auch beide über Kanbanboards verfügen, sind:

1.

Confluence (https://zim.hhu.de/confluence): Confluence ist ein leistungsstarkes Tool zur Zusammenarbeit und Dokumentation. Es bietet Funktionen, um Teams und Projekte zu koordinieren, Wissen zu teilen und die Kommunikation zu verbessern. Confluence kann Ihnen helfen, Informationen, Dateien und Arbeitsabläufe zu zentralisieren und effizient zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Schulungswiki unter "Projektmanagement" → https://wiki.hhu.de/x/LYC4Hw

2.

Gitlab (https://zim.hhu.de/gitlab): Gitlab ist eine Plattform für Softwareentwicklung und Projektmanagement. Es bietet Funktionen zur Versionskontrolle, Issue-Tracking, Continuous Integration und vielem mehr. Mit Gitlab können Sie Ihre Projekte (insbesondere Ihre Softwareentwicklungsprojekte) effektiv verfolgen, Teamarbeit fördern und Code-Repositories verwalten.

Wir empfehlen Ihnen, diese Alternativen zu prüfen und diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Bitte beachten Sie, dass der Umstieg auf eine neue Plattform Zeit und Ressourcen erfordern kann. Wir empfehlen Ihnen daher, so früh wie möglich mit der Planung und Vorbereitung zu beginnen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Fragen zu beantworten oder Unterstützung bei der Auswahl einer alternativen Lösung zu bieten. Zögern Sie nicht, sich an das ZIM-Team (atlassian-team@hhu.de) zu wenden, wenn Sie weitere Informationen oder Hilfestellung benötigen.

Wir bedanken uns für Ihre bisherige Nutzung des Jira-Dienstes und für Ihr Verständnis in Bezug auf diese Änderung. Wir sind zuversichtlich, dass die vorgeschlagenen Alternativen Ihnen dabei helfen werden, Ihre Projekte erfolgreich fortzusetzen und effektiv zu verwalten.

Mit freundlichen Grüßen Ihr Service-Team im Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM)

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