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ZUV-AKTUELL
by Kanzlerbuero 10 Mär '22

10 Mär '22

Z U V - A K T U E L L 10.03.2022 Personalia Nach Ausscheiden des bisherigen Stelleninhabers leitet Laura Schneider die Abteilung 6.1 Planen und Bauen. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Aufgrund einer organisatorischen Umstrukturierung hat sich die Bezeichnung einer der Stabsstellen der Rektorin geändert. Die Stabsstelle, die wie bisher von Joachim Tomesch geleitet wird, heißt nun Stabsstelle Veranstaltungen, Marketing-Service und Fundraising. Das Projekt zur digitalen Studienorganisation schreitet voran. Ein neues Tool optimiert die Bewerbungs- und Zulassungsprozesse und kann bereits für die Bewerbung zum Sommersemester 2022 genutzt werden. Durch das einheitliche webbasierte Bewerbungsportal entfällt das mehrfache Erfassen von Bewerbungsdaten, insbesondere für die Mastereignung. Dr. Alexander Hickel (Leiter der Abteilung 3.4 - Organisationsentwicklung) und Oliver Beil (Leiter der Abteilung 1.2 - Studierenden- und Prüfungsverwaltung) stehen Ihnen mit ihrem Projektteam auch weiterhin für Rückfragen zur Verfügung. Der gesamte Prozess des Beschaffungswesens wird digitalisiert - 2022 soll es die neue webbasierte Oberfläche "Meine Beschaffung" geben. Im Rahmen eines Pilotprojektes testen verschiedene Bereiche der Fakultäten den Standardprozess. Inhaltliche Fragen zum Projekt eBeschaffung beantwortet im Dezernat 5 Finanzen Cecile Bremer als Projektmanagerin. Die Einfuhr von Waren aus einem Nicht-EU-Land kann herausfordernd sein, da beim Warenimport Zollvorschriften zu beachten sind. Deshalb hat das Dezernat 5 Finanzen mit seinem diesem Newsletter erneut beigefügten Rundschreiben über Beschaffungen im EU-Ausland informiert. Zwecks Klärung offener Fragen sind zwei WebEx-Termine angeboten: 1. Termin: 23.03.2022, 10:00 Uhr (remote), 2. Termin: 24.03.2022, 14:00 Uhr (remote). Hier haben Sie nach einer kurzen Vorstellung der Vorgaben im Bereich Import/Export auch die Möglichkeit, Fragen zum Rundschreiben oder zu generellen Zollsachverhalten zu stellen. Bei Interesse an einer Teilnahme melden Sie sich bitte unter zoll(a)hhu.de<mailto:zoll@hhu.de> an, damit Sie zum Termin eingeladen werden können. Bei Bedarf können weitere Termine angeboten werden. Termine Die Sitzungstermine für das zweite Halbjahr 2022 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie angefügt und regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by Kanzlerbuero 18 Nov '20

18 Nov '20

Z U V - A K T U E L L 18.11.2020 Personalia Nachdem der Finanzdezernent vorrübergehend kommissarisch deren Leitung übernommen hatte, hat die Abteilung 5.3 - Finanzplanung und Controlling - nun mit Sabrina Seidler eine neue Leiterin. Dr. Matthias Schacht leitet die Abteilung 2.2 - Universitätsmanagement und Akademisches Controlling. Die im Dezernat 2 - Universitätsentwicklung - neu eingerichtete Abteilung beschafft, analysiert und bewertet Leistungs- und Strukturdaten und unterstützt so die zentralen und dezentralen Führungskräfte bei ihren Entscheidungen. Sie erstellt Positions- und Strategiepapiere zu allen Themen des Universitätsmanagements, baut ein Berichtswesen zum akademischen Controlling auf und entwickelt es kontinuierlich weiter. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Mit Blick auf das zu erwartende erhöhte Aufkommen von Beschaffungsanträgen im letzten Quartal hat die Abteilung 5.2 - Zentraler Einkauf - Informationen und nützliche Hinweise zu Beschaffungen zum Jahresende 2020 zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 29.09.2020 zu entnehmen. Das Sachgebiet Zoll in der Abteilung 5.2 - Zentraler Einkauf - hat bereits im Frühjahr 2020 einen Leitfaden zur Exportkontrolle erstellt. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 15.04.2020 zu entnehmen. Die Mitarbeiter*innen des Sachgebiets Zoll stehen gerne für weitere Informationen und zur Beratung zur Verfügung und unterstützen Sie bei Ausfuhrvorhaben. In der Zeit vom 28. bis 30.12.2020 wird das Dezernat Gebäudemanagement die Versorgung auf dem Campus erneut auf den Wochenendbetrieb reduzieren. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 05.10.2020 zu entnehmen. Für die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses 2020 ist die Mitwirkung aller Universitätsangehörigen eine wesentliche Grundlage. Regelungen und Termine sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 13.11.2020 zu entnehmen. Für Rückfragen steht Ihnen in der Zentralen Buchhaltung René Al-Kassis gerne zur Verfügung. Wesentliche Anforderungen und entsprechende Regelungen zu Vorgängen mit steuerlicher Relevanz sind noch einmal zusammengefasst und in einem Schaubild dargestellt worden. Einzelheiten sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 22.10.2020 zu entnehmen. Für Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Zentralen Buchhaltung gerne zur Verfügung. Das Justitiariat hat im Sommer des Jahres darauf aufmerksam gemacht, dass der Begriff "Webinar" bis 2023 geschützt und beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen ist. Sämtliche Kurse, die von der HHU im Internet angeboten werden, sollten daher diesen Begriff vermeiden. Stattdessen sollten die Begriffe "Online-Seminar", "Online-Kurs", "Web-Seminar" oder ähnliche verwendet werden. Gerade weil in der derzeitigen Lage vermehrt solche Veranstaltungen angeboten werden, ist auch verstärkt mit Aktivitäten von Abmahnanwälten zu rechnen. Bitte achten Sie weiterhin darauf, den Begriff "Webinar" NICHT zu verwenden und passen ggf. auch Ihre Homepage entsprechend an. Im Laufe der nächsten Jahre wird die HHU für die digitale Studienorganisation eine neue Campusmanagementsoftware einführen. Die Alt-Systeme (HIS GX und HISinOne/HISconnect) sollen dabei durch die Neu-Systeme (HISinOne) ersetzt werden. Beide Systeme werden von der HIS Hochschul-Informations-System eG in Hannover betrieben. Das Einführungsprojekt ist bereits gestartet und wird insgesamt eine Laufzeit von 6,5 Jahren umfassen. Die Leitung dieses Projekts obliegt Dr. Alexander Hickel (Leiter der Abteilung 3.4 - Organisationsentwicklung) und Oliver Beil (Leiter der Abteilung 1.2 - Studierenden- und Prüfungsverwaltung). Beide stehen Ihnen mit ihrem Projektteam auch für Rückfragen zur Verfügung. Termine Die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2021 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie angefügt und regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by Kanzlerbuero 02 Apr '20

02 Apr '20

Z U V - A K T U E L L 02.04.2020 Aus den Dezernaten und Stabsstellen Die Abteilung 5.2 - Zentraler Einkauf - hat die Bedarfsanforderung aktualisiert. Wenn Sie eine Bestellung über den Zentralen Einkauf veranlassen möchten, ist die Bedarfsanforderung bereits seit einiger Zeit elektronisch via Workflow möglich. Das System befindet sich noch in der Erprobungsphase. Sollten Sie auf Probleme stoßen, kann übergangsweise weiterhin das bisherige Formular für die Bedarfsanforderung genutzt werden. Für Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Abteilung jederzeit gerne zur Verfügung. Die Beschaffungsrichtlinie der HHU ist aktualisiert worden. Ein Exemplar der Richtlinie, die bereits seit dem 01.01.2020 zu beachten ist, finden Sie angefügt. Ebenfalls seit dem 01.01.2020 gibt es neue Budgetierungsregeln für das wissenschaftliche Personal und das Personal aus Technik und Verwaltung. Mit der neuen (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Richtlinie, die Budgetprozesse deutlich vereinfacht, konnte das Projekt zur Einführung der Personalmittelbudgetierung erfolgreich abgeschlossen werden. Eine neue Rechtslage ab dem 01.04.2020 erfordert es, dass die HHU E-Rechnungen annehmen können muss. An der HHU wird deshalb ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingeführt. Die Projektgruppe zur Einführung des DMS hat ihre Arbeit bereits aufgenommen. Bis zum Sommer sollen zunächst die Grundlagen für die elektronische Rechnungsbearbeitung geschaffen werden. Danach beginnt für einige Teams im Dezernat 5 - Finanzen - die Arbeit mit der neuen Software. Nach erfolgreicher Pilotphase soll das System dann schrittweise auf die zentralen und dezentralen Einrichtungen übertragen werden. Das Personaldezernat hat das Verfahren zur Beantragung von Lehraufträgen auf einen digitalen Workflow umgestellt. In diesem Zusammenhang ist auch die Richtlinie für die Erteilung und Vergütung von Lehraufträgen überarbeitet worden. Seit dem 01.04.2020 werden die Vergütungssätze der Lehrbeauftragten variabel gestaltet. Fahrtkosten werden nicht mehr separat erstattet, sondern mit einer Pauschale auf den Vergütungssatz aufgeschlagen. Weitere Einzelheiten sind der (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Richtlinie zu entnehmen. Für Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Abteilung 3.1 - Wissenschaftliches Personal - jederzeit gerne zur Verfügung. Alle aktuellen Informationen, Beschlüsse, Änderungen, Regelungen und Hinweise rund um das Studium, die Forschung und Mitarbeit in und an der HHU während der Corona-Krise werden regelmäßig auf der Infoseite www.hhu.de/corona<http://www.hhu.de/corona> kommuniziert. Termine Die Sitzungstermine für das zweite Halbjahr 2020 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by Kanzlerbuero 25 Sep '19

25 Sep '19

Z U V - A K T U E L L 25. SEPTEMBER 2019 Personalia Berthold Wehmhörner hat die HHU im Sommer 2019 verlassen. Seit dem 01.09.2019 verstärkt Jutta Frommhold das Team im Justitiariat. Seit diesem Zeitpunkt obliegt Kirsten Ugowski und Jutta Frommhold gemeinsam die kollegiale Leitung der Stabsstelle. Uwe Droste ist im Sommer 2019 in den Ruhestand verabschiedet worden. Leiter der (neuen) Abteilung 4.2 - Drittmittel und Projektkoordination - ist nun Micha Leckebusch. Auch Kurt Finkbeiner ist im Sommer 2019 in den Ruhestand getreten. Dr. Ursula Hilgers, die bisher als Sicherheitsbeauftragte der HHU fungiert, nimmt nach seinem Ausscheiden nun auch die Funktion der Datenschutzbeauftragten wahr. Die Leitung der Abteilung 5.1 - Sondermittel und wirtschaftliche Projekte - obliegt Nora Book. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Mit der Gründung des neuen Dezernats 4 - Forschung und Transfer - ändern sich nun die Zuständigkeiten in der Forschungsförderung und im Drittmittelmanagement: Zum Vorlesungsbeginn wird jedes Fach der HHU eine feste Ansprechperson in der Abteilung 4.1 - Forschungsmanagement und Transfer - haben, die unabhängig von der Förderorganisation alle Forschungsanträge betreut. So wird es noch besser als bisher möglich sein, gemeinsam mit den Forschenden nach Fördermöglichkeiten für Projektideen zu suchen und dabei das gesamte Spektrum der Förderorganisationen im Blick zu haben. In der Abteilung 4.2 - Drittmittel und Projektkoordination - richtet sich die Aufgabenverteilung weiterhin nach den Förderorganisationen, da hier genaue Kenntnisse der Regularien der Fördergeber und eine entsprechende Spezialisierung unabdingbar sind. Einzelheiten zur Aufgabenverteilung und zu den Ansprechpersonen sind dem angefügten Organigramm zu entnehmen. Die Abteilung 5.2 - Zentraler Einkauf - hat Hinweise zu Rechnungsdokumenten bei der Einfuhr von Waren zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 23.05.2019 zu entnehmen. Im Intranet stehen auf den Seiten der Abteilung 5.4 - Zentrale Buchhaltung - überarbeitete Formulare zur Abrechnung von in Anspruch genommenen Leistungen von externen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern zur Verfügung. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 16.09.2019 zu entnehmen. Termine Die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2020 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by Kanzlerbuero 10 Mai '19

10 Mai '19

Z U V - A K T U E L L 10. MAI 2019 Personalia Jürgen Ney ist Ende des Jahres 2018 in den Ruhestand verabschiedet worden. Seit Januar 2019 obliegt die Leitung der Abteilung 3.2 - Personal in Technik und Verwaltung, beamten- und tarifrechtliche Sondergebiete - Martin Pfitzer. Sabrina Thißen hatte die HHU Ende September 2018 verlassen. Leiter der Abteilung 5.4 - Zentrale Buchhaltung - ist nun René Al-Kassis. Auch Rainer Baltes verlässt die HHU. Ab sofort übernimmt der Finanzdezernent, Christian Wolf, kommissarisch die Leitung der Abteilung 5.3 - Finanzplanung und Controlling. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Nach Weggang des langjährigen Planungsdezernenten wird zum 01.07.2019 eine strukturelle Veränderung in der Zentralen Universitätsverwaltung erfolgen und ein neues Dezernat 4 - Forschung und Transfer - eingerichtet. Gleichzeitig wird das bisherige Dezernat 2 stärker als bisher für die Universitätsentwicklung zuständig sein. Die neuen Dezernentinnen beider Dezernate werden ihren Dienst passend zum 01.07.2019 antreten. Der Zahlenspiegel 2017/2018 ist fertig und steht im Internet unter https://www.uni-duesseldorf.de/home/universitaet/weiterfuehrend/die-univers… zum Download zur Verfügung. Der Einsatz der telefonischen Alarmierung bei Gefahrenlagen ist über den Brandfall hinaus auf weitere Gefahrenlagen ausgedehnt worden. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben des Dezernats 6 - Gebäudemanagement - vom 07.01.2019 zu entnehmen. Termine Die Sitzungstermine für das zweite Halbjahr 2019 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by exchangefp-Kanzlerbuero 19 Okt '18

19 Okt '18

Z U V - A K T U E L L 19. Oktober 2018 Personalia Sabrina Thißen hat die HHU Ende September 2018 verlassen. Bis auf Weiteres übernimmt René Al-Kassis die kommissarische Leitung der Zentralen Buchhaltung. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Mit Blick auf das zu erwartende erhöhte Aufkommen von Beschaffungsanträgen im letzten Quartal hat der Zentrale Einkauf Informationen und nützliche Hinweise zu Beschaffungen zum Jahresende 2018 zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 13.09.2018 zu entnehmen. In der Zeit vom 27. bis 28. Dezember 2018 wird das Dezernat Gebäudemanagement die Versorgung auf dem Campus erneut auf den Wochenendbetrieb reduzieren. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 24.09.2018 zu entnehmen. Für die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses 2018 ist die Mitwirkung aller Universitätsangehörigen eine wesentliche Grundlage. Regelungen und Termine sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 28.09.2018 zu entnehmen. Für Rückfragen steht in der Zentralen Buchhaltung René Al-Kassis gerne zur Verfügung. Das Dezernat Gebäudemanagement hat aufgrund vermehrter Anfragen zur Anbringung von Whiteboards, Bildern, etc. in den Räumen der HHU erneut auf die bestehende Schadstoffproblematik hingewiesen. Es gibt ein klares Verbot zur Ausführung von Arbeiten an Trockenbauwänden mit asbesthaltiger Spachtelmasse. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 07.08.2018. Für Schloss Mickeln gibt es ein neues Reservierungsformular. Ein Exemplar ist diesem Newsletter angefügt. Das Dezernat Personal hat ein Konzept entwickelt, mit dem der bisher weitgehend faxbasierte Kommunikationsprozess zwischen den Beschäftigungsstellen der HHU und dem Dezernat Personal soweit wie möglich auf einen formularbasierten digitalen Workflow umgestellt wird. Einzelheiten zu dem neuen Prozess, der ab dem 01. November 2018 in Kraft treten soll, sind im angefügten Merkblatt zusammengestellt worden. Für Fragen und Hinweise stehen in der Abteilung Organisationsentwicklung Herr Schunk und Herr Dr. Hickel gerne zur Verfügung. Ferner bietet das Dezernat Personal eine Informationsveranstaltung an, die am 25.10.2018 um 10.30 Uhr in Geb. 23.32 - 2332.01.48 stattfinden wird. Die Veranstaltung richtet sich primär an die Sekretariate und Anwender/innen, die Formulare zu Personalmaßnahmen im Dezernat Personal einreichen. Da der Raum begrenzte Kapazitäten hat, melden Sie sich bitte unter OE(a)hhu.de<mailto:OE@hhu.de> zu der Veranstaltung an. Bei großer Nachfrage wird ggf. bedarfsgerecht ein weiterer Termin geplant. Termine Das Rektorat tagt auch im Jahr 2019 weiterhin 14tägig; die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2019 stehen bereits fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by exchangefp-Kanzlerbuero 19 Jul '18

19 Jul '18

Z U V - A K T U E L L 19. Juli 2018 Personalia Im Personaldezernat gibt es eine neue Abteilung: Die Bereiche Personal- und Organisationsentwicklung (bisher Abteilung 3.3) werden in zwei verschiedenen Abteilungen betreut. Die Leitung der Abteilung 3.3, Personalentwicklung, obliegt Herrn Rodies, die Leitung der (neuen) Abteilung 3.4, Organisationsentwicklung, Herrn Dr. Hickel. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Die Abteilung 6.3, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, hat Optimierungspotential bezüglich der im Bereich Raum- und Umzugsplanung eingehenden Berufungsmaßnahmen erkannt. Zur Sicherstellung eines optimierten Kommunikationsablaufs während des Berufungsverfahrens wurde deshalb das Funktionspostfach berufungsbau(a)hhu.de<mailto:berufungsbau@hhu.de> eingerichtet. Die künftige Kommunikation mit dem Bereich Raum- und Umzugsplanung im Rahmen der Berufungsverfahren sollte ausschließlich über dieses neu eingerichtete Funktionspostfach geführt werden. Zum 01.07.2018 ist bezüglich der Beschaffungen von Büromaterial, Papier, Toner, etc. der neue Vertrag mit der Firma Lyreco Deutschland GmbH in Kraft getreten. Bei Bestellungen sind seit diesem Zeitpunkt einige Änderungen wirksam, die Sie dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Schreiben des Finanzdezernenten vom 19.06.2018 entnehmen können. Das Justitiariat hat die Verfahrensregelungen zu den Amtlichen Bekanntmachungen neu gefasst. Einzelheiten sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Schreiben der Leitung des Justitiariats vom 21.06.2018 zu entnehmen. Termine Zum 01.08.2018 werden sich die Mensapreise verändern. Eine Übersicht ist diesem Newsletter angefügt. Wegen terminlich bedingter Abwesenheiten wird das Rektorat am 02.08.2018 nicht beschlussfähig sein, so dass die für diesen Tag ursprünglich geplante Sitzung entfallen wird. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by Kanzlerbuero 11 Dez '17

11 Dez '17

Z U V - A K T U E L L 11. DEZEMBER 2017 Aus den Dezernaten und Stabsstellen Für die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses 2017 ist die Mitwirkung aller Universitätsangehörigen eine wesentliche Grundlage. Regelungen und Termine sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 06.11.2017 zu entnehmen. Für Rückfragen steht die Leiterin der Zentralen Buchhaltung, Sabrina Thißen, zur Verfügung. Das Bankkonto "Drittmittel" (Kto. Nr. 1610 211) wurde bereits im zweiten Quartal 2017 endgültig geschlossen. Für sämtliche Geldeingänge wird ausschließlich die Bankverbindung Kontoinhaber: Heinrich-Heine-Universität IBAN: DE48 3005 0000 0004 0148 17 BIC: WELADEDD genutzt. Für Rückfragen steht Ihnen das Team in der Zentralen Buchhaltung zur Verfügung. Der Kanzler hat mit (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 16.11.2017 erneut auf die Einhaltung der Regularien zum Umgang mit IT-Software an der HHU hingewiesen. Die neue Veranstaltungsrichtlinie der HHU ist in Kraft getreten. Sie finden diese im Intranet auf den Seiten des Dezernats für Gebäudemanagement unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat… In der Zeit vom 27. bis 29. Dezember 2017 wird das Dezernat Gebäudemanagement die Versorgung auf dem Campus auf den Wochenendbetrieb reduzieren. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 27.11.2017 zu entnehmen. Der Dienstbetrieb der Telefonzentrale, die sowohl für die HHU als auch für das UKD Auskunfts- und Vermittlungsstelle war, wird am 31.12.2017 eingestellt. Zum Jahreswechsel wird die bisher gemeinsam von HHU und UKD genutzte Rufnummer "81-00" an das UKD übergehen. Dieses wird fortan unter der "81-00" eine eigene Telefonzentrale für das UKD betreiben. Die HHU wird ab dem 01.01.2018 zunächst unter der "81-11118" und nach technischen Umbauten ab Frühjahr 2018 unter der "81-11" erreichbar sein. Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in der ZUV erreichen Sie bis auf Weiteres unverändert unter ihren bisherigen Durchwahlen. Sich aus der Schließung der Telefonzentrale ergebende Änderungen der Paketzustellung für das Gebäude 16.11 sind den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch das Dezernat Gebäudemanagement bereits mitgeteilt worden. Termine Informationsveranstaltungen zur Delegation von Arbeitgeberpflichten im Arbeitsschutz finden am 13.12.2017 um 14.00 Uhr in Geb. 26.41 in Hörsaal 6J sowie am 19.12.2017 um 9.00 Uhr in Geb. 22.21 in Hörsaal 2E statt. Im Rahmen dieser Veranstaltungen werden Einzelheiten zur formellen Delegation erläutert und das Unterstützungsangebot der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz vorgestellt. Es wird aber auch Gelegenheit zur Beantwortung offener Fragen geben. Die Veranstaltungen richten sich besonders an alle Professorinnen und Professoren, Dekaninnen und Dekane, Leiterinnen und Leiter der Wissenschaftlichen Einrichtungen, Leiterinnen und Leiter der Zentralen Einrichtungen sowie Dezernentinnen und Dezernenten der Zentralen Universitätsverwaltung. Das Rektorat hat eine seiner Sitzungen im Februar 2018 verschoben; statt am 01.02.2018 tagt das Rektorat ausnahmsweise bereits am Mittwoch, 31.01.2018. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Das Team des ZUV-AKTUELL wünscht allen Leserinnen und Lesern eine schöne Advents- und Weihnachtszeit und einen guten Rutsch ins neue Jahr!! Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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by Kanzlerbuero 12 Okt '17

12 Okt '17

Z U V - A K T U E L L 12. OKTOber 2017 Personalia Herr Palm hat am 01. Oktober 2017 seinen Dienst an der HHU angetreten und die Leitung der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz übernommen. Andreas Palm (Dipl.-Ing., 38 Jahre, geb. in Düsseldorf, verheiratet, 3 Kinder) hat Sicherheitstechnik in Wuppertal studiert. Mit über 15 Jahren Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz hat er verschiedene einschlägige Leitungsfunktionen in der Privatwirtschaft eingenommen, ebenso zahlreiche Beauftragten Funktionen (leitende Sicherheitsfachkraft, Qualitätsmanagement-, Energiemanagement-, Abfall-, Störfall- und Strahlenschutzbeauftragter). Als Gastdozent an der Fachhochschule in Dortmund und Betreuer von mehreren wissenschaftlichen Arbeiten (Diplomarbeiten, Bachelor-Thesen) hielt er den Kontakt zu Forschung und Lehre. Seine vordringlichste Aufgabe wird darin bestehen, die aufgrund zahlreicher Vakanzen in der Stabsstelle ins Stocken geratene Delegation der Arbeitgeberpflichten im Arbeitsschutz bis Jahresende zu realisieren. Frau Dr. Bösel hat die HHU im Juli 2017 verlassen. Herr Dr. Pfleger hat bis auf Weiteres die kommissarische Leitung der Abteilung 3.3 übernommen. Ansprechpartner im Bereich Personalentwicklung ist Herr Rodies. Für den Bereich Organisationsentwicklung liegt die Zuständigkeit bei Herrn Dr. Hickel. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Seit dem 01.06.2017 ist für die Thematik der Künstlersozialabgabe die Abteilung Zentrale Buchhaltung zuständig. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 02.08.2017 zu entnehmen. Mit Blick auf das zu erwartende erhöhte Aufkommen von Beschaffungsanträgen im letzten Quartal hat der Zentrale Einkauf Informationen und nützliche Hinweise zu Beschaffungen zum Jahresende 2017 zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 28.08.2017 zu entnehmen. Die AGG-Beschwerdestelle im Justitiariat hat zur Information der Hochschulöffentlichkeit einen Flyer neu aufgelegt. Diesen sowie ein umfangreiches und fortlaufend aktualisiertes und erweitertes Informationsangebot finden Sie im Inter- und Intranet unter www.hhu.de/antidiskriminierung<http://www.hhu.de/antidiskriminierung> Die Drittmittelanzeige für nichtwirtschaftliche Projekte hat eine Überarbeitung erfahren und ist künftig - ähnlich wie bereits die Drittmittelanzeige für wirtschaftliche Projekte - mit einem elektronischen Umlauf verbunden. Einzelheiten erfahren Sie auch in der Abteilung Forschung und Transfer bei Frau Dr. Uhle. Die neue Plakatierungsrichtlinie der HHU ist im August 2017 in Kraft getreten. Sie finden diese im Intranet auf den Seiten des Dezernats Gebäudemanagement unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat… Termine Das Rektorat tagt auch im Jahr 2018 weiterhin 14tägig; die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2018 stehen bereits fest. Den Sitzungsplan finden Sie auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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ZUV-AKTUELL - Zweiter Entwurf der ersten Ausgabe
by Kanzlerbuero 18 Sep '17

18 Sep '17

Z U V - A K T U E L L 18. September 2017 Personalia Herr Palm wird am 01.10.2017 seinen Dienst an der HHU antreten und die Leitung der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz übernehmen. Andreas Palm (Dipl.-Ing., 38 Jahre, geb. in Düsseldorf, verheiratet, 3 Kinder) hat Sicherheitstechnik mit Vertiefungsrichtung Brand und Explosionsschutz mit Nebenvertiefung Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement in Wuppertal studiert. Mit über 15 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Arbeitssicherheit und Umweltschutz war er vor seinem Wechsel an die HHU Leiter der QHSE (Quality, Health, Safety, Environment) Abteilung der XERVON Instandhaltung GmbH, einem industriellen Dienstleister mit hauptsächlich Kunden im Bereich der Petrochemie und der Energieindustrie. Neben seinen Beauftragten Funktionen (leitende Sicherheitsfachkraft, Qualitätsmanagement-, Energiemanagement-, Abfall-, Störfall- und Strahlenschutzbeauftragter) konnte er bei der sicherheitstechnischen Leitung bei Raffinerierevisionen u.a. in Deutschland, Skandinavien und Benelux seine Erfahrungen und sein Wissen praxisnah vertiefen. Als Gastdozent an der Fachhochschule in Dortmund und Betreuer von mehreren wissenschaftlichen Arbeiten (Diplomarbeiten, Bachelor Thesen) hielt er den Kontakt zu Forschung und Lehre. Frau Dr. Bösel hat die HHU im Juli 2017 verlassen. Herr Dr. Pfleger wird bis auf Weiteres die kommissarische Leitung der Abteilung 3.3 übernehmen. Ansprechpartner im Bereich Personalentwicklung wird Herr Rodies sein. Den Bereich Organisationsentwicklung übernimmt Herr Dr. Hickel. Aus den Dezernaten und Stabsstellen Seit dem 01.06.2017 ist für die Thematik der Künstlersozialabgabe die Abteilung Zentrale Buchhaltung zuständig. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 02.08.2017 zu entnehmen. Mit Blick auf das zu erwartende erhöhte Aufkommen von Beschaffungsanträgen im letzten Quartal hat der Zentrale Einkauf Informationen und nützliche Hinweise zu Beschaffungen zum Jahresende 2017 zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 28.08.2017 zu entnehmen. Die AGG-Beschwerdestelle im Justitiariat hat zur Information der Hochschulöffentlichkeit einen Flyer neu aufgelegt. Diesen sowie ein umfangreiches und fortlaufend aktualisiertes und erweitertes Informationsangebot finden Sie im Inter- und Intranet unter www.hhu.de/antidiskriminierung<http://www.hhu.de/antidiskriminierung> Die Drittmittelanzeige für nichtwirtschaftliche Projekte hat eine Überarbeitung erfahren und ist künftig - ähnlich wie bereits die Drittmittelanzeige für wirtschaftliche Projekte - mit einem elektronischen Umlauf verbunden. Einzelheiten erfahren Sie auch in der Abteilung Forschung und Transfer bei Frau Dr. Uhle. Die neue Plakatierungsrichtlinie der HHU ist im August 2017 in Kraft getreten. Sie finden diese im Intranet auf den Seiten des Dezernats Gebäudemanagement unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat… Termine Das Rektorat tagt auch im Jahr 2018 weiterhin 14tägig; die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2018 stehen bereits fest. Den Sitzungsplan finden Sie auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste… Der Neujahrsempfang der Rektorin 2018 wird am 24. Januar stattfinden. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind! news-530220_960_720[1]Hier können Sie sich anmelden, um ZUV-AKTUELL zu abonnieren: https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman/listinfo/zuv-aktuell

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