Z U V - A K T U E L L
11. DEZEMBER 2017
Aus den Dezernaten und Stabsstellen
Für die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses 2017 ist die Mitwirkung aller Universitätsangehörigen eine wesentliche Grundlage. Regelungen und Termine sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 06.11.2017 zu entnehmen. Für Rückfragen steht die Leiterin der Zentralen Buchhaltung, Sabrina Thißen, zur Verfügung.
Das Bankkonto "Drittmittel" (Kto. Nr. 1610 211) wurde bereits im zweiten Quartal 2017 endgültig geschlossen. Für sämtliche Geldeingänge wird ausschließlich die Bankverbindung
Kontoinhaber: Heinrich-Heine-Universität
IBAN: DE48 3005 0000 0004 0148 17
BIC: WELADEDD
genutzt. Für Rückfragen steht Ihnen das Team in der Zentralen Buchhaltung zur Verfügung.
Der Kanzler hat mit (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 16.11.2017 erneut auf die Einhaltung der Regularien zum Umgang mit IT-Software an der HHU hingewiesen.
Die neue Veranstaltungsrichtlinie der HHU ist in Kraft getreten. Sie finden diese im Intranet auf den Seiten des Dezernats für Gebäudemanagement unter
http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat…
In der Zeit vom 27. bis 29. Dezember 2017 wird das Dezernat Gebäudemanagement die Versorgung auf dem Campus auf den Wochenendbetrieb reduzieren. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 27.11.2017 zu entnehmen.
Der Dienstbetrieb der Telefonzentrale, die sowohl für die HHU als auch für das UKD Auskunfts- und Vermittlungsstelle war, wird am 31.12.2017 eingestellt. Zum Jahreswechsel wird die bisher gemeinsam von HHU und UKD genutzte Rufnummer "81-00" an das UKD übergehen. Dieses wird fortan unter der "81-00" eine eigene Telefonzentrale für das UKD betreiben. Die HHU wird ab dem 01.01.2018 zunächst unter der "81-11118" und nach technischen Umbauten ab Frühjahr 2018 unter der "81-11" erreichbar sein. Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in der ZUV erreichen Sie bis auf Weiteres unverändert unter ihren bisherigen Durchwahlen. Sich aus der Schließung der Telefonzentrale ergebende Änderungen der Paketzustellung für das Gebäude 16.11 sind den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch das Dezernat Gebäudemanagement bereits mitgeteilt worden.
Termine
Informationsveranstaltungen zur Delegation von Arbeitgeberpflichten im Arbeitsschutz finden am 13.12.2017 um 14.00 Uhr in Geb. 26.41 in Hörsaal 6J sowie am 19.12.2017 um 9.00 Uhr in Geb. 22.21 in Hörsaal 2E statt. Im Rahmen dieser Veranstaltungen werden Einzelheiten zur formellen Delegation erläutert und das Unterstützungsangebot der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz vorgestellt. Es wird aber auch Gelegenheit zur Beantwortung offener Fragen geben. Die Veranstaltungen richten sich besonders an alle Professorinnen und Professoren, Dekaninnen und Dekane, Leiterinnen und Leiter der Wissenschaftlichen Einrichtungen, Leiterinnen und Leiter der Zentralen Einrichtungen sowie Dezernentinnen und Dezernenten der Zentralen Universitätsverwaltung.
Das Rektorat hat eine seiner Sitzungen im Februar 2018 verschoben; statt am 01.02.2018 tagt das Rektorat ausnahmsweise bereits am Mittwoch, 31.01.2018. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter
http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste…
Das Team des ZUV-AKTUELL wünscht allen Leserinnen und Lesern eine schöne Advents- und Weihnachtszeit und einen guten Rutsch ins neue Jahr!!
Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind!
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