Z U V - A K T U E L L
19. Oktober 2018
Personalia
Sabrina Thißen hat die HHU Ende September 2018 verlassen. Bis auf Weiteres übernimmt René Al-Kassis die kommissarische Leitung der Zentralen Buchhaltung.
Aus den Dezernaten und Stabsstellen
Mit Blick auf das zu erwartende erhöhte Aufkommen von Beschaffungsanträgen im letzten Quartal hat der Zentrale Einkauf Informationen und nützliche Hinweise zu Beschaffungen zum Jahresende 2018 zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 13.09.2018 zu entnehmen.
In der Zeit vom 27. bis 28. Dezember 2018 wird das Dezernat Gebäudemanagement die Versorgung auf dem Campus erneut auf den Wochenendbetrieb reduzieren. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 24.09.2018 zu entnehmen.
Für die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses 2018 ist die Mitwirkung aller Universitätsangehörigen eine wesentliche Grundlage. Regelungen und Termine sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 28.09.2018 zu entnehmen. Für Rückfragen steht in der Zentralen Buchhaltung René Al-Kassis gerne zur Verfügung.
Das Dezernat Gebäudemanagement hat aufgrund vermehrter Anfragen zur Anbringung von Whiteboards, Bildern, etc. in den Räumen der HHU erneut auf die bestehende Schadstoffproblematik hingewiesen. Es gibt ein klares Verbot zur Ausführung von Arbeiten an Trockenbauwänden mit asbesthaltiger Spachtelmasse. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 07.08.2018.
Für Schloss Mickeln gibt es ein neues Reservierungsformular. Ein Exemplar ist diesem Newsletter angefügt.
Das Dezernat Personal hat ein Konzept entwickelt, mit dem der bisher weitgehend faxbasierte Kommunikationsprozess zwischen den Beschäftigungsstellen der HHU und dem Dezernat Personal soweit wie möglich auf einen formularbasierten digitalen Workflow umgestellt wird. Einzelheiten zu dem neuen Prozess, der ab dem 01. November 2018 in Kraft treten soll, sind im angefügten Merkblatt zusammengestellt worden. Für Fragen und Hinweise stehen in der Abteilung Organisationsentwicklung Herr Schunk und Herr Dr. Hickel gerne zur Verfügung. Ferner bietet das Dezernat Personal eine Informationsveranstaltung an, die am 25.10.2018 um 10.30 Uhr in Geb. 23.32 - 2332.01.48 stattfinden wird. Die Veranstaltung richtet sich primär an die Sekretariate und Anwender/innen, die Formulare zu Personalmaßnahmen im Dezernat Personal einreichen. Da der Raum begrenzte Kapazitäten hat, melden Sie sich bitte unter OE(a)hhu.de<mailto:OE@hhu.de> zu der Veranstaltung an. Bei großer Nachfrage wird ggf. bedarfsgerecht ein weiterer Termin geplant.
Termine
Das Rektorat tagt auch im Jahr 2019 weiterhin 14tägig; die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2019 stehen bereits fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet unter
http://www.mitarbeiter.hhu.de/zuv-zentrale-universitaetsverwaltung/stabsste…
Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind!
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