Hallo zusammen! Hier das Protokoll vom Treffen am Di! Für den fall, dass es Probleme bei der Darstellung geben sollte, hab ichs auch nochmal als Anhang beigefügt. Hoff, es lässt sich lesen.

Grüße an Alle! anja **

*PROTOKOLL zum Treffen am 9.4.2013*

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*HELFER***:

Liste wurde auf AStA Teamtreffen ausgelegt; bisher mittelmäßige Resonanz

(--> siehe Daten via PDF Scan im Mailverteiler)

==> *da muss dringend was passieren..!!!!*

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*SP - ANTRAG für Helferausschreibung *für nä.SP Sitzung Ende April*(**HOLGER**)*

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*verstärktes, konkretes Nachfragen bei Freunden/KommilitonInnen; Referenten, Facebook (**ALLE!!!**)*

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*Umgehen der Anmeldegebühr:*Sebastian wird nochmal nach Alternativen befragt (HOLGER) ansonsten müssen wir zur Not FLEXIBEL was arrangieren....)

[ANJA fragt auch nochmal Arbeitsrechtler um Rat]

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ROLAND fragt nochmal bei Penny bzgl. aktuellem Einschreibestatus nach

_*Vorschlag*_*: *Tabelle anlegen u.offen zugänglich machen, wo _alle_Meldungen _konkret+übersichtlich_(mit Name/Zeiten/Ort) eingesetzt werden können!

(zB schon mit: SportRef; FS-Phy, Maggy?s RSH-ler, FS-ler ect..)

[*Kann **BEN**das zusammen mit Ilja u.Roland -bzw. dessen Kassenschichtplänen- beim Treffen am FR, 12.4. machen ?!?]*

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gern auch freiwillige Unterstützer beim *KOCHEN/CATERING*

(weil könnte u.U. doch etwas mehr Arbeit werden, wenn alle Helfer Zugang haben)

[THOMAS: kannst Du Deine Köchinnen mal fragen, ob die evtl. Lust hätten,damit man sie ggf. kurzfristig anfragen kann, wenn alles konkret überschaubar wird?]

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auch *ESSENSSPENDEN*jeglicher Art sind mehr als willkommen *!!!*

--- THOMASwird zusätzlich gr. Ofen + Kühlschrank mitbringen;

--- evtl. auch Nutzung von FS-Ma möglich od. Multi-Micro aus Virginia?s Cafe....

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*SPONSORING**:*

SSK: Es wurde erinnert,dass letztes Jahr zwar Werbung erfolgte, aber keine Zahlung wg. nicht erfolgter Quittung

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*THOMAS*kannst Du da nochmal erinnern/nach-haken/-verhandeln...*?**!*

Weil vielleicht könnten aus 300 dann 600 Euro werden.....

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MAGGYschreibt noch triggerfish/o2 an (+fragt bei Gelegenheit vielleicht auch mal im U-Club nach?)

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DOMINIC+ANJAgehen nä. Di ab 14h die Uninahen ab.

Kann man sich gern anschließen**

*[Wer wills woanders versuchen? Könnte wer die Krankenkassen angehen?! ]*

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*HOLGER**erstellt angefordertes Kostenkonzept für Kulturamt-Zuschuss*

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*FUNKEN / Security:*

Theoretisch könnte BEN bis 7-10 besorgen. Ansonsten Mietpreis ca.10E proTag/Stück. Es würden ca. 12-15 benötigt.

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Die Sec.-Firma bitten 1-2 Funken zusätzlich für KultRef mitzubringen *!!!*

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*WC WAGEN:*

Andreas hat Angebote reinbekommen.

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Bisher günstigstes: Firma Mietpark Köln: 2 Wagen ( á 4 Frauen/2 Männer +Pissoirs)

mit Rabatt 750 NETTO; zusätzl. 18,50h/netto pro Personal

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*BEN*will nochmal bei Barawasser privat nachfragen

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zusätzlich Pissoir-Becken (ca.2-3; max. 240 Euro)

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*GELÄNDEPLAN/SCHANKWAGEN:*

BEN bezweifelt Realisierbarkeit des Konzeptes von 2 Schankwagen/+Zelt auf Wiese

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müsste man nochmal konkret besprechen/begehen +prüfen

ggf. auch nochmal konkret, wenn klar ist, ob/in welchem Umfang Standorte für IMBISS nötig sind....!?

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Pissoir-Säulen Standorte müssten auch noch eingefügt werden

[*Reichen da 2, wenn die Wagen auch je 4 Pissiors haben *

*- oder tut sich kaum was im Preis zw. 2 od. 3 Säulen?]*

- THOMASbesorgt zusätzliche Bauzäume für die Pissoir-Stellen

==> bessere Preiskonditionen, falls Wellenbrecher noch dazu

18 Stück á 3,5 Meter; Preis inkl. Lieferung + Auf-/Abbau ca. 250 Euro

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*SCHANKGENEHMIGUNG**:*

Noch nichts erfolgt***BEN***benötigt noch Schallschutzplan *(HOLGER!?)*

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Überlegung Schallschutzstoff für Bühne..

(BENwollte da noch irgendwo nachfragen??)

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*SPRINTER/UNIMOG ASB*:

steht schon ab SA zur Verfügung

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THOMASwill Rampen für Beladung kaufen

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Zugstange ?

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Zusätzlicher PKW/ Bens Freund:

darf nur von Ben/seinem Freund benutzt werden (-> Alkohol?)

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*Themen BAUCHTANZ / HAUSVERBOT*

konnten nicht mehr angesprochen werden.

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*Gibts da nen neuen Stand der Dinge ???*