Hallo zusammen!
Hier das Protokoll vom Treffen am Di!
Für den fall, dass es Probleme bei der Darstellung geben sollte, hab ichs auch nochmal als Anhang beigefügt.
Hoff, es lässt sich lesen.

Grüße an Alle!
anja

PROTOKOLL zum Treffen am 9.4.2013

• HELFER :

Liste wurde auf AStA Teamtreffen ausgelegt; bisher mittelmäßige Resonanz

(--> siehe Daten via PDF Scan im Mailverteiler)

==> da muss dringend was passieren..!!!!

• SP - ANTRAG für Helferausschreibung für nä.SP Sitzung Ende April (HOLGER)

• verstärktes, konkretes Nachfragen bei Freunden/KommilitonInnen; Referenten, Facebook (ALLE!!!)

• Umgehen der Anmeldegebühr: Sebastian wird nochmal nach Alternativen befragt (HOLGER) ansonsten müssen wir zur Not FLEXIBEL was arrangieren....)

  [ANJA fragt auch nochmal Arbeitsrechtler um Rat]

• ROLAND fragt nochmal bei Penny bzgl. aktuellem Einschreibestatus nach

  Vorschlag: Tabelle anlegen u.offen zugänglich machen, wo alle Meldungen konkret+übersichtlich (mit Name/Zeiten/Ort) eingesetzt werden können!

(zB schon mit: SportRef; FS-Phy, Maggy´s RSH-ler, FS-ler ect..)

[Kann BEN das zusammen mit Ilja u.Roland -bzw. dessen Kassenschichtplänen- beim Treffen am FR, 12.4. machen ?!?]

• gern auch freiwillige Unterstützer beim KOCHEN/CATERING

  (weil könnte u.U. doch etwas mehr Arbeit werden, wenn alle Helfer Zugang haben)

  [THOMAS: kannst Du Deine Köchinnen mal fragen, ob die evtl. Lust hätten,damit man sie ggf. kurzfristig anfragen kann, wenn alles konkret überschaubar wird?]

• auch ESSENSSPENDEN jeglicher Art sind mehr als willkommen !!!

  --- THOMAS wird zusätzlich gr. Ofen + Kühlschrank mitbringen;

  --- evtl. auch Nutzung von FS-Ma möglich od. Multi-Micro aus Virginia´s Cafe....

• SPONSORING:

  SSK: Es wurde erinnert,dass letztes Jahr zwar Werbung erfolgte, aber keine Zahlung wg. nicht erfolgter Quittung

  • THOMAS kannst Du da nochmal erinnern/nach-haken/-verhandeln...? !

    Weil vielleicht könnten aus 300 dann 600 Euro werden.....

  • MAGGY schreibt noch triggerfish/o2 an (+fragt bei Gelegenheit vielleicht auch mal im U-Club nach?)

  • DOMINIC+ANJA gehen nä. Di ab 14h die Uninahen ab.

    Kann man sich gern anschließen

[Wer wills woanders versuchen? Könnte wer die Krankenkassen angehen?! ]

• HOLGER erstellt angefordertes Kostenkonzept für Kulturamt-Zuschuss

• FUNKEN / Security:

  Theoretisch könnte BEN bis 7-10 besorgen. Ansonsten Mietpreis ca.10E proTag/Stück. Es würden ca. 12-15 benötigt.

• Die Sec.-Firma bitten 1-2 Funken zusätzlich für KultRef mitzubringen !!!

• WC WAGEN:

  Andreas hat Angebote reinbekommen.

• Bisher günstigstes: Firma Mietpark Köln: 2 Wagen ( á 4 Frauen/2 Männer +Pissoirs)

  mit Rabatt 750 NETTO; zusätzl. 18,50h/netto pro Personal

• BEN will nochmal bei Barawasser privat nachfragen

• zusätzlich Pissoir-Becken (ca.2-3; max. 240 Euro)

• GELÄNDEPLAN/SCHANKWAGEN:

BEN bezweifelt Realisierbarkeit des Konzeptes von 2 Schankwagen/+Zelt auf Wiese

• müsste man nochmal konkret besprechen/begehen +prüfen

  ggf. auch nochmal konkret, wenn klar ist, ob/in welchem Umfang Standorte für IMBISS nötig sind....!?

• Pissoir-Säulen Standorte müssten auch noch eingefügt werden

  [Reichen da 2, wenn die Wagen auch je 4 Pissiors haben

  - oder tut sich kaum was im Preis zw. 2 od. 3 Säulen?]

- THOMAS besorgt zusätzliche Bauzäume für die Pissoir-Stellen

==> bessere Preiskonditionen, falls Wellenbrecher noch dazu

18 Stück á 3,5 Meter; Preis inkl. Lieferung + Auf-/Abbau ca. 250 Euro

• SCHANKGENEHMIGUNG:

  Noch nichts erfolgt BEN benötigt noch Schallschutzplan (HOLGER!?)

• Überlegung Schallschutzstoff für Bühne..

  (BEN wollte da noch irgendwo nachfragen??)

• SPRINTER/UNIMOG ASB:

  steht schon ab SA zur Verfügung

• THOMAS will Rampen für Beladung kaufen

• Zugstange ?

• Zusätzlicher PKW/ Bens Freund:

  darf nur von Ben/seinem Freund benutzt werden (-> Alkohol?)

• Themen BAUCHTANZ / HAUSVERBOT

  konnten nicht mehr angesprochen werden.

• Gibts da nen neuen Stand der Dinge ???