LEUTE!
Mir dröhnt auch schon der Kopf.....:´{
Also, bevor sich alles weiter nur im Kreis dreht,
wär ich sehr dankbar für KONSTRUKTIVE, KONKRETE
und vorallem vernünftig zu realisierende Angaben/LÖSUNGEN!
Dazu wüsst ich mal ganz gern, ab wann der Schankbetrieb überhaupt
oben losgehen soll
Mag sein, dass es mal erwähnt wurde, dann hab ichs vergessen.
(-aber wie ich grad Maggy´s Mail entnehme, bin ich da nicht die
Einzige;)
und wie Roland schon schrieb, braucht man da anfangs sicher keine
ganze Schichttruppe!
Da ich letztes Jahr die Betreuung zu Anfang der Schichten gemacht
habe, weiß ich, dass da erst niemand kam..
Da würds fast reichen, nur 2-3 leute in EINEM Wagen
(+Cocktailstand) zu haben...BZw. eh erst kurz vor TATSÄCHLICHEM
Start des Schankbetriebes..
Kann natürlich sein, dass dieses Jahr alles ganz anders sein
wird...(wobei der zweite Wagen natürlich im Ideallfall schonmal
grob vorbereitet werden sollte)
Es muss bitte UNBEDINGT ne alles erfassende, logisch (neu?)
durchdachte SCHICHT-LISTE geben!
(inkl. den Namen, die schon feststehen)
@ BEN: Was ist denn aus Deinem Treffen mit Ilja
rausgekommen (das war doch heute?)
und habt Ihr Rolands Konzept einbezogen?
@ ALL: ich hab den Eindruck, in der zwischenzeit gibt es
soviele abgeänderte Zähl- und Schicht-Verteil-Varianten,
dass es da ja nur Verwirrung geben kann!
Wärs von daher nicht sinnvoll, das nochmal gemeinsam durchzudenken
und dann FESTZUHALTEN ?!?
DAS IST GRAD UNSER WICHTIGSTER PUNKT, der muss laufen!!!
(sonst.........Ich mag mich gar nicht erinnern..)
Die allerersten Durchrechnung beim 1. gr.Treffen gabs damals nur
als vage Mitschrift
- und wahrscheinlich,kämen auch bei Maggy´s anschaulichen
Rechenbeispielen
evtl. nochmal ein paar Abänderungen dazu..ZB. dass wir beim
Scherzer leider 1,95/l zahlen!
Deshalb käme halt die Falschenbierversorgung wirklich deutlich
günstiger für uns..
Oder wir besorgen dafür nochmal gesondert Bier zu NORMALEN EK
Preisen (vielleicht sogar PET?weil erspart Umfüllung -macht leider
Pfand-/Müll),
was an nem noch zu bestimmenden Ort dann ausgegeben wird.Nur so ne
Idee..
Bei "30 Euro Frei-Suff" haben wir allerdings wieder die
bedenkliche, alte Zuverlässigkeitsproblematik...:-[
Auch, dass nciht trotzdem nebenbei für sich selbst oder Andere
gezapft wird..
Daher bräuchten wir dringend im besten fall jeweils einen
aufmerksamen und durchsetzungsstarken "Aufpasser" auf der Schicht!
Also wenn ich Maggy´s Konzept richtig verstanden habe, werden die
7,50/h dann quasi in Bier umgelegt...
Gibts denn jetzt eigentlich nur 3 Stundenschichten (oder nur für
die freiwilligen Bier-Bin-Bezahlten)? weil
würde dann bedeuten, wer mehr arbeitet, "muss" mehr und schneller
trinken, damit es sich für denjenigen auch "lohnt"...?
Und bei 3 Stunden wär man ja beim nem "Bierbon-Stundenlohn" von 10
Euro - also mehr als die 7,50, die man allerdings auch anderweitig
verwenden könnte...!
Weiß auch nicht, warum das nicht verlockend klingen sollte..
(ansonsten und wenn wir mal davon ausgehen, dass es hauptsächlich
Leute von der FS-Liste sind, die sich melden, wären die ja eh
-theoretisch- Anmeldegebühr frei, oder?)
Ich versteh jetzt langsam eh nicht mehr, ob Ihr den SP Antrag auf
Ausschreibung noch stellen wollt oder nicht?!?!?
aber ich will da auch eigentlich auch gar nicht mehr weiter in der
klaffenden Wunde rumwühlen..
Ich dachte ähnlich wie Roland, dass wir :
a) freiwillige Helfer gern annehmen (u.a. Referate/ "hilfsfreudige
Menschen")
b) private, zuverlässige (!), tüchtige Freunden (die dann auch am
ehesten die "Aufpassfunktion" an nem Stand bekommen sollten)
suchen [Das war übrigens schon Ansage und Aufforderung ab
allererster Sitzung!]
(die können dann ja auch gern für ihre Arbeit entschädigt werden)
c) Leute, die 7,50 auf Rechnung nehmen -> ohne 60Euro Anmeldung
und ggf. noch Leute, die beim AStA schon angemeldet sind, aber
auf ne Vergütung bestehen sollten.
(bzw. wie die Plakatierer/Campus Delicti-Verteiler/Falter. Die
wahrscheinlich gute Dienstleister wären ?!!!)
d) und der Rest dann -leider mit dieser leidigen Anmeldegebühr-
mit den Ausschreibungen aufgefüllt werden müsste
(aber da könnte man ja, nach Möglichkeit wenn möglich, "sinnvoll
schieben"...)
Wie gesagt: WIR BRAUCHEN DRINGEND ne SCHICHTAUFSTELLUNG, damit wir
sehen können,
wie schlimm oder nicht alles ist.....
Ich hatte schon öfters die Frage gestellt, wie Bands("backstage")
und Catering sinnvoll getrennt werden könnten.
Wer kann mir das beantworten?
@ THOMAS vielleicht ?
Der SP-Thekenbereicht bietet sich natürlich optimal an fürs
Anrichten und teils auch Zubereiten der Speisen!
Und vorallem: falls tatsächlich BEIDES im SP geplant ist, wär es
umso dringlicher, dass der eh schonmal auf einer To-Do-Liste
stehende Punkt:
(alternative?) ABSCHLIESSBARE RÄUME für die Bands (oder NUR deren
Sachen?)
Schade, aber nicht verwunderlich, dass kein Referat mehr seinen
Raum zur Verfügung stellt..
@ HOLGER: Du wolltest da mal die Verwaltung (?) od.
Hausmeister (?) diesbezüglich fragen. Gibts da Ergebnisse?
@ HOLGER: Ist Sebastian zufällig noch ne Alternativlösung
zur Umgehung dieser doofen Anmeldeprozedur eingefallen?
@ BEN: Bei Deiner Zählung gibts 2 Wagen unten ???
Und was den Endzeitpunkt angeht, so war wirklich 3 Uhr
festgesetzt....(klar ist das immer ETWAS schwimmend..)
@ ALL: Die grundsätzliche Catering-Helfer-Frage steht immer
noch im Raum (oder doch nur für die Bands und uns? +ggf. die "ganz
großen" Helfer?)
Bitte um Antworten!
ansonsten müssen wir uns alle nochmal schnell zusammensetzen (und
-raufen;)
So, jetzt laßt uns jetzt die Nerven nicht verlieren und das
*BITTE* noch zu nem guten Ende bringen! *shakka* %:)
a*
Am 12.04.2013 18:59, schrieb Magdalena Sojka:
Ok, dazu jetzt mal ne echt doofe frage von mir:
das programm auf der bühne geht um 17 Uhr los.... wieso
brauchen wir schon ab 15 Uhr 6 leute?? Mal im Ernst... ab 16 Uhr
voll besetzt sehe ich total ein! Aber ab 15 Uhr schon?? Ich
würde erfahrungsgemäß behauptet, dass da ein schankwagen mit 3
Leuten bis 16 Uhr reicht. Vielleicht vertue ich mich auch gerade
und wir haben schon immer 2h vor Konzertbeginn auch den
Bierverkauf angefangen, sorry stehe da ein wenig auf dem
schlauch.
Versteht mich nicht falsch, ich will den schichtplan jetzt
nicht übern haufen werfen, wundere mich aber gerade sehr
darüber. Und es wäre eine Möglichkeit Helfer einzusparen...
Zum Ende der Veranstaltrung (wir wollen um 3 aufhören...)
Eine Idee wäre, um 3 Uhr die Kassen in sofern zu schließen,
dass nur noch Pfand gemacht wird, aber keine Verzehrkarten mehr
verkauft werden.
Die Bierwagen würde ich um spätestens um 3.30 Uhr
schließen.... Oder man schiebt diesen Zeitplan etwas nach
vorne...
Also 2.45 keine Verzehrkarten mehr, 3.15 Uhr Bierwagen zu.
Die Sache mit der Vergütung:
Vor allem Ilja meinte ja, dass man so keine helfer fände, was
ich relativ hart fand.
ich sehe da kein so wahnsinnig großes problem... man müsste
mal durchrechnen, wie viel REALEN verlust wir
dadurch machen, also wenn ich von den EINKAUFSpreisen der
Getränke ausgehen.
30 € sind 10 Bier, bei 1,8€/L (ich rechne mal was drauf wegen
CO2) wären das also 18 €, die wir dadurch pro Helfer wirklich
ausgeben würden.... Statt 28€ für 4h + 60€ anmeldung (falls
nötig)
Das einzig dumme daran ist nur, dass man sich mit 10bier
ordentlich die kante geben kann..
38 freiwillige Hlefer zähle ich gerade...
38 x 18€ = 684€
gegenüber
38 x 28€= 1064€ plus Anmeldegebühren 38x60€=2280€ (im
schlimmsten fall... egal aus welchem topf die bezahlt werden...
wollte die zahl nur mal sehen...)
Wäre also ne Gegenüberstellung von Helfern, die wir mit 30€
Verzehrkarte locken oder auch diese Helfer bezahlen...
und wenn die bezahlten kräfte das ende machen, kriegen die eh
kein bier, also keine verluste durch alkoholleichen am ende....
Ich bin zwar jetzt auch verwirrt, aber es heißt ja schon "
wenn du sie nicht überzeugen kann, dann verwirre sie wenigstens"
Mag
// // // // // // // //
Magdalena "Maggy" Sojka
Musik und Medien
Tel: 0173 5865760
Am 12.04.2013 um 17:09 schrieb Roland Ring:
Tach,
bei der Schichtvergabe sollten wir m.E. darauf achten, dass
wir ein Stück weit flexibel bleiben und den Leuten nicht
direkt Schichten zusagen.
Denn von 15 bis 18 h brauchen wir vielleicht nicht ganz so
viele Ausschankhilfen (oder doch? Wir hatten dazu damals
einen 'Beschluss' gefasst, ich weiß es aber gerade nicht
mehr, welchen; Protokoll hab ich leider nicht via E-Mail
bekommen).
Selbiges gilt in gewisser Hinsicht für 22 h bis 23 h unten …
Wenn uns Leute fehlen dürfen, dann dann, meine ich.
Wenn um drei Uhr Schluss sein soll, würde ich um Punkt drei
Uhr auch den Ausschank beenden … es sei denn, es soll sachte
zu ende gehen und das Bier langsam ins Nichts fließen. Ich
fände es gar nicht unangemessen, die letzte Schicht kürzer
zu halten. Ist ja eh eine beschissene.
Im übrigen könnte man versuchen, in diese Schicht nur
bezahlte Leute zu bekommen, dann entfällt das entsprechende
von Ben angesprochene Problem.
Weiß nicht, wer meint oder geäußert habe, dass sich
Entscheidungen nicht schicken. Entscheidung war, die Leute
ordentlich zu bezahlen, aber vorab für
drei-Studenn-Schichten auch freiwillige Helferlein zu
suchen, oder? Das sollten wir m.E. auch versuchen.
Gut wäre aber sicher, auf jedem Schankwagen durchgehend
bezahlte Personal zu platzieren, evtl. auch auf dem der
Physik …
Max. drei der Kassenheinis sollten m.E. freiwillig sein. Am
besten nur luete, die die volle Länge einer derm Modell
entnehmbaren Schicht machen. Also keine Kurfricklies.
Gruß,
r^2
Am 12. April 2013 16:50 schrieb
<Benjamin.Schmidt@uni-duesseldorf.de>:
Also zu einem
An Schichten brauchen wir (geplant auf "Freiwillige"
Helfer
~ 6 Personen von 15 - 18 Uhr (Für Schankwagen 2
Oben)
~ 6 Personen von 18 - 21 Uhr %
~ 6 Personen von 21 - 24 Uhr %
~ 10 Per. von 22 - 01 Uhr (Für Schankwagen 1
& 2 unten)
~ 10 Per. von 01 - 04 Uhr %
und dann, da bin ich mir aber nicht sicher 3 Personen
für Kassen.
Dann wäre ich auch dagengen das unsere "normalen" Helfer
ins Backstage kommen,
das gibt nur unnötig Stress.
Diesen Helfern würde ich als anreiz 2 Getränkekarten
(wert 30?) nach ihrere schicht in die Hand drücken -
einzige Ausnahme wäre die letzte schicht, da müssten wir
uns vielleicht etwas anderes einfallen lassen.
Dann muss ich gerade noch mal Luft machen, geht es mir
echt langsam auf den Kecks das wir Jetzt das
100000000000000000000000000000. mal darüber sprechen nur
weil manche meinen das sich unsere erste entscheidung
nicht "Schickt".
@ Anja unteranderem eins der Probleme auch vom Letzten
Jahr!
Zitat von Roland Ring <Roland.Ring@uni-duesseldorf.de>:
Hep,
bin gar ziemlich beschäftigt, deswegen nur kurz:
Helferlein im Backstage-Bereich geht m.E. gar
ncith. Daran hab ich nicht
gedacht.
Das wird vermutlich den Bandbeträgen
zuwiderlaufen, auf jeden Fall wäre es
aber ein Unding und ein unüberschaubares
Sicherheitsrisiko. Und nervig für
die Bands sowieso.
Die Übersicht über den Helöferlein-Bedarf haben
wir bei jener Sitzung
evaluiert. Der müsst eim damaligern Protokol
stehen. Inclusive der Stunden
die wir benötige, aufgeschlüsselt nach den
verschiedeen Bereichen (kasse,
Ausschank etc.)
Gruß,
r^2
Am 12. April 2013 16:19 schrieb Anja Friedl <
Anja-Friedl@gmx.net>:
Also.
Find die Idee/Argumentation von Holger an sich
nett...aber ist halt
wirklich die Frage, wie die Leute so drauf
sind..
Im IDEALFALL weß man immer, mit wem mans zu tun
hat , (sofern das
realisierbar ist)!
Weiß nicht warum, aber letztes Jahr geriet dann
ja doch so einiges ins
Schwimmen......
(gabs da eigentlich nen konkreten Grund! -den
wir dieses Jahr bitte von
vornherein sogut wie mögllich aussortieren
sollten!)
Da sollte man sich wirklich einigen, was man
verspricht und was man halten
kann
(gilt für BEIDE Seiten! Wobei StudentInnen da
manchmal leider -wie Roand
auch schon vermerkt hat- alles recht easy
sehen..)
und vorallem, dass das alles noch in einem
machbaren
UND am Ende auch noch rentablen Rahmen
bleibt...!!!
Wenns (nicht nur) finanziell ne Katastrophe
gibt, wird ein zukünftiges
SommerKult wirklich gefährdet sein..
Das Thema mit dem möglicherweise enormen
Catering-Zusatzaufwand hat ich ja
im Protokoll schon angesprochen...
Das wird dann die Planung sicher auch nochmal
verschieden ausfallen,
sobald man -hoffentlich relativ bald- ne
konkrete Übersicht über die
Schichten hat
und weiß, ob man jetzt soundsoviel Leute hat,
die fast den ganzen Tag
durcharbeiten
ODER halt UNZÄHLIGE die für 2 Stunden aushelfen
und dann -im worstcase
fall- aber alleine schon nach 5 minuten das
gesamte Catering killen...
Weiß auch nicht, ob die Bands es so "cool"
fänden, wenn da im
"backstagebereich" bis zu 100 Leute immer
rumwandern...
BIER sollte wahrscheinlich aber wirklich (ALS
ANREIZ!) -sooder- genügend
für auch die GROSSE Helferschaft im Backstage
sein;
zumal das Flaschebier uns im Einkauf auch
DEUTLICH günstiger ausfallen
wird als das vom fass!
(wobei man hier auch nochmal überlegen sollte,
was aus dem mal angedachten
Biermarken-Prinzip wird
UND ggf. nochmal den EW-Umfüll-Becher-
überprüfen müsste!!!!)
Da die "grossen Helfer" wahrscheinlich eh nicht
allzu viel Zeit haben
werden, um sich zu sehr zu betrinken,
könnte dann auch Ben´s anfänglichen Einwand,
dass man nur noch
verschollene/betrunkene Helfer hat, die nichts
mehr können,
entgegenwirken...;)
Vielleicht wärs ja auch ne Option, dass man
verschiedene Modelle "mixt"
?!? :
- "kleine Helfer" (ca.2 Stunden-Schichten)
kriegen "nur" Spaß, Musik,
Stimmung und das gute Gefühl, mitgewirkt zu
haben UND Getränkebons für den
Schank
(die sie dann, wie sie wollen, verwenden
od.verschenken können)
- FREIWILLIGE "grosse Helfer" (Zeitvolumen wäre
zu überlegen)
kriegen s.o. + UNSEREN GRÖSSTEN DANK ;) sowie
Zugang zu Catering
inkl.Backstage Getränken
- freiwillige "grosse Helfer", die ZUVERLÄSSIG
und erwiesen tüchtig sind
und auf die wir uns verlassen können
und die vielleicht auch nicht unter die Rubrik
"HHUD-Student" ins
Ryu-Anmeldesystem passen, aber nicht völlig
unentgeldlich arbeiten
wollen/"können",
bekommen den 7,50 Stundenlohn am Ende.
(wobei das evtl. eher die "Sonderregelung" sein
sollte und das dann auch
eher nicht an die grosse Glocke gehangen werden
sollte;
weils ja schon wer unfair finden könnte
- ANDERERSEITS: wenn die Stellen eh
ausgeschrieben werden....!?!)
- FREIWILLIGE ASTA-interne Helfer: Hier denk
ich, könnte man das unter dem
Solidaritätsfaktor laufen lassen,
wie der Vorstand ja auch schonmal angedacht hat.
Die Referenten haben ja immerhin auch schonmal
wenigstens ihr
Referatsgehalt
- und ist ja auch quasi ne grosse ASTA-Feier;
von und mit und für alle!
Da könnte man dann generell ja eh, nachdem alles
gelaufen ist und man auch
weiß, WIE es gelaufen ist, über die Option
DANKES-Party für alle
oder halt im kleineren Rahmen was für eben die,
dies gerockt haben
nachdenken!?
Wie wir ja schon wissen, ist das alles ein nicht
ganz so leichtes Thema
und es gibt unterschiedliche Meinungen..
Ich hoffe aber, wir finden ne Lösung, mit der
alle glücklich werden
und das Festival läuft!!!
Damits die Mühe auch wert war und wir uns alle
am ende freuen können!
*
**PS: Gibts denn inzwischen schon ne Sammlung aller
bisher gemeldeten
Schichten zur Übersicht und EINSCHÄTZUNG?*
lg
a.
Ich weiß zwar nicht wie ihr das seht ich denke
das ist zu mau, um
wirklich neneneswert leute zu Finden die auch die
Schichten machen die für
uns Problematisch sind. Und wir müssen dann auch
bendenken das wir deutlich
mehr Catering brauchen wenn wir sie mit dem
Catering mitverpflegen wollen.
aber das ist ja nur meine persönliche bescheidene
Meinung
Zitat von Holger Duhme <Holger.Duhme@uni-duesseldorf.de><Holger.Duhme@uni-duesseldorf.de>:
Die dürfen sich am Catering bedienen. Oder gilt
das nur für uns und die
Bühnen-Crew? Und die bekommen gute Musik. Wenn das
nicht reichen sollte ;)
Eventuell kann man aber auch noch mal ein
Helfer-Grillen veranstalten,
oder die bekommen alle auf einer anderen unserer
Veranstaltungen
Freigetränke.
Oder was meint ihr?
Viele Grüße Holger